회의 중 내 역할이나 발언을 자연스럽게 전달하는 방법

회의 중 내 역할이나 발언을 자연스럽게 전달하는 방법

회의에서 자연스럽고 효과적으로 자신의 역할이나 의견을 전달하려면, 준비와 구조, 그리고 타이밍과 태도가 핵심입니다. 아래에 구체적인 방법과 팁을 정리했습니다.

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1. 사전 준비와 한 문장 요약

• 회의 전, 자신이 맡은 역할이나 전달할 메시지를 한 문장으로 미리 정리해두세요.
  예: “이번 프로젝트에서 저는 일정 관리와 진행 상황 점검을 맡고 있습니다.”
  이렇게 준비하면 회의 도중에도 흔들림 없이 요점을 전달할 수 있습니다.

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2. 구조 있는 말하기

• 자신의 발언을 “결론-이유-사례” 구조로 정리해보세요.
  예:
  • 결론: “저는 일정 조정이 필요하다고 생각합니다.”
  • 이유: “현재 자원 배분이 부족해 마감이 어려울 수 있습니다.”
  • 사례: “지난 프로젝트에서도 비슷한 상황이 있었고, 조정 후 성과가 개선되었습니다.”
    이렇게 하면 논리적이고 설득력 있게 들립니다.

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3. 타이밍과 연결 표현 활용

• 다른 사람이 말을 마친 후 1~2초 여유를 두고 발언하면 자연스럽게 말을 시작할 수 있습니다13.
• 이미 나온 의견에 연결해서 “○○님 의견에 추가로 말씀드리자면…”, “이 부분에 한 가지 보완하자면…” 등으로 시작하면 부드럽게 대화 흐름에 참여할 수 있습니다.

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4. 비언어적 소통과 리액션

• 고개 끄덕이기, 눈 맞춤, 간단한 맞장구(“맞는 말씀입니다”, “저도 동의합니다”) 등 비언어적 소통을 활용하세요.
  이런 리액션만으로도 ‘경청하는 사람’이라는 인상을 줄 수 있습니다.

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5. 시각 자료 활용

• 필요하다면 간단한 자료(프레젠테이션, 차트 등)를 준비해 의견을 뒷받침하세요.
  시각적 자료는 복잡한 내용을 한눈에 이해시키고, 신뢰도를 높여줍니다.

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6. 회의 후 정리와 피드백

• 회의가 끝난 뒤, 간단한 요약이나 후속 메시지를 공유하면 ‘정리력 있는 실무자’로 신뢰를 얻을 수 있습니다