일정 및 약속 조율 비즈니스 영어 회화 배우기

영어회화

기투더망 2025. 4. 22. 10:53

비즈니스에서 일정이나 약속을 잡고, 변경하거나, 확인하는 것은 매우 중요한 소통 능력입니다. 아래에 상황별로 자주 쓰이는 영어 표현과 해석, 그리고 간단한 설명을 정리했습니다.

1. 약속 제안하기 (Making an Appointment)

I would like to schedule a meeting to discuss our new project.
새 프로젝트에 대해 논의할 회의를 잡고 싶습니다.
Would you be available to meet on Thursday at 2 p.m.?
목요일 오후 2시에 만날 수 있으신가요?
When are you available for a meeting?
언제 회의가 가능하신가요?
Do you have time next week to talk about the proposal?
다음 주에 제안서에 대해 이야기할 시간이 있으신가요?
How does Friday at 10 a.m. sound to you?
금요일 오전 10시는 어떠신가요?
When would suit you?
언제가 괜찮으신가요?

설명:
상대방의 일정을 존중하며 구체적인 날짜와 시간을 제안하거나, 상대방에게 가능한 시간을 물어보는 것이 예의입니다.

I have some flexibility next week. Could we schedule a meeting on either Tuesday afternoon or Wednesday morning?
다음 주는 일정이 좀 여유로워서 화요일 오후나 수요일 오전에 회의를 잡을 수 있을까요?
What works best for you?
언제가 가장 편하신가요?
When could you squeeze me in?
언제 저를 위해 시간을 내주실 수 있나요?

설명:
상대방이 바쁠 수 있으니, 여러 옵션을 제시하거나 상대방이 편한 시간을 선택할 수 있도록 배려하는 표현을 사용합니다.

Just to confirm, we will meet on Monday at 3 p.m. in your office.
확인차 말씀드리면, 월요일 오후 3시에 귀하의 사무실에서 만나는 것으로 하겠습니다.
Thank you for your response. I look forward to meeting with you on Tuesday at 10 a.m.
답변 주셔서 감사합니다. 화요일 오전 10시에 만나 뵙기를 기대하겠습니다.
Perfect, I’ll be there.
좋습니다, 참석하겠습니다.
That works for me.
괜찮습니다.

설명:
약속이 확정되면 반드시 날짜와 시간을 다시 한 번 확인하는 것이 중요합니다. 이메일이나 전화로 간단히 재확인하는 것도 좋은 습관입니다.

Unfortunately, I have a conflict at that time. Could we reschedule for another day?
그 시간에는 일정이 겹쳐서요. 다른 날로 변경할 수 있을까요?
Due to an unexpected situation, I need to cancel our meeting on Friday.
예기치 못한 상황으로 금요일 회의를 취소해야 할 것 같습니다.
Would it be possible to reschedule our meeting to next week?
회의를 다음 주로 변경할 수 있을까요?
I apologize for any inconvenience this may cause.
불편을 끼쳐드려 죄송합니다.

설명:
일정 변경이나 취소가 필요할 때는 가능한 빨리 알리고, 사과와 함께 대체 일정을 제안하는 것이 예의입니다.

A: When are you available for a meeting next week?
다음 주에 언제 회의가 가능하신가요?

B: I’m free on Wednesday and Thursday afternoon.
수요일과 목요일 오후에 시간이 됩니다.

A: Great. How about Thursday at 2 p.m.?
좋습니다. 목요일 오후 2시는 어떠신가요?

B: That works for me. See you then!
괜찮습니다. 그때 뵙겠습니다!

이처럼 비즈니스 영어에서 일정 및 약속을 조율할 때는

이런 표현들을 익혀두면, 업무에서 더욱 신뢰받는 커뮤니케이션을 할 수 있습니다!