영어 메일을 쓸 때 주의해야 할 주요 사항

1. 기본 형식과 예의 갖추기

• 영어 이메일은 반드시 정해진 형식을 지켜야 하며, 이를 지키지 않으면 비전문적으로 보일 수 있습니다.
• 인사말은 "Dear + 이름,"으로 시작하는 것이 일반적입니다. 이름 뒤에 꼭 콤마(,)를 붙여야 하며, 상대방의 이름을 모를 때는 "Dear Sir or Madam,"을 사용합니다.
• "To"로 시작하는 인사말은 무례하게 여겨질 수 있으니 피하세요.

2. 명확하고 간결하게 작성하기

• 이메일의 목적을 처음 몇 문장 안에 분명히 밝히세요.
• 길고 복잡한 문장보다는 짧고 명확한 문장을 사용해 요점을 빠르게 전달하세요
• 불필요한 세부사항은 줄이고, 핵심 내용 위주로 작성하는 것이 좋습니다

3. 제목과 내용에 신경쓰기

• 제목은 이메일의 목적이 명확히 드러나도록 작성해야 하며, 받는 사람이 쉽게 내용을 파악할 수 있도록 해야 합니다
• "free" 같은 단어는 스팸으로 오해받을 수 있으니 사용을 피하세요

4. 공손한 표현 사용하기

• 요청이나 질문을 할 때는 "Could you please~", "I would appreciate it if you could~" 등 공손한 표현을 사용하세요
• 답변을 촉구하거나 추가 문의를 할 때도 "Please let me know if you have any questions." 등 정중한 마무리 문구를 사용합니다

5. 맞춤법과 오탈자 확인

• 이메일을 보내기 전 반드시 한두 번 이상 교정하여 오탈자나 문법 오류가 없는지 확인하세요. 작은 실수도 신뢰를 떨어뜨릴 수 있습니다

6. 적절한 마무리와 끝인사

• "Best regards," "Sincerely," 등으로 끝인사를 하고, 자신의 이름을 명확하게 남기는 것이 좋습니다