비즈니스 영어의 핵심 표현과 문장 구조

비즈니스 영어의 핵심 표현과 문장 구조

핵심 비즈니스 영어 표현

비즈니스 영어에서는 명확하고 전문적인 커뮤니케이션이 중요합니다. 자주 쓰이는 표현과 어휘는 다음과 같습니다.

• 문의/요청
  • Could you please provide…?
  • We would like to request…
  • May I ask for clarification regarding…?
  • Please let us know your availability.
• 제안/협의
  • We propose changing the terms to…
  • Would you be open to discussing…?
  • Please review and advise.
• 확인/안내
  • Please note that…
  • For your reference, please find attached…
  • We would like to inform you that…
• 감사/마무리
  • Thank you for your cooperation.
  • Your prompt attention to this matter is appreciated.
  • Looking forward to your reply.
• 비즈니스 관용구
  • the bottom line (핵심, 최종 결론)
  • in a nutshell (간단히 말해)
  • the big picture (전체적인 관점)
  • smooth sailing (順調하게 진행됨)
  • tighten your belt (허리띠를 졸라매다, 비용을 줄이다)

비즈니스 영어 문장 구조의 특징

• 짧고 명확한 문장
  비즈니스 영어는 복잡한 문장보다 짧고 명확한 문장을 선호합니다. 한 문장은 10~15단어, 이메일 전체는 50~100단어가 적당합니다.
  예:
  • We will deliver the goods by July 15.
  • Please confirm receipt of this email.
• 능동태 사용
  능동태(Active Voice)를 주로 사용하여 메시지를 명확히 전달합니다.
  예:
  • We will review your proposal.
    (수동태: Your proposal will be reviewed by us. → 덜 선호됨)
• 정확한 수치와 날짜 사용
  “soon”이나 “tomorrow” 대신 정확한 날짜와 수치를 사용합니다.
  예:
  • We expect to complete the project by August 31, 2025.
• 상대방을 배려하는 표현
  • I hope this email finds you well.
  • Thank you for your prompt response.
• 상대방의 요청에 대한 명확한 답변
  • As per your request, we have attached the revised contract.
  • Please let us know if you need any further information.

복합문 및 연결구조

• 병렬 구조(Parallel Structure)
  • We will review your application, schedule an interview, and contact you by next week.
• 관계절(Relative Clauses)
  • The report, which you requested last week, is attached.
  • The employee who joined last month is performing well.

요약

비즈니스 영어의 핵심은 명확성, 간결성, 예의, 정확성입니다.
짧고 명확한 문장, 능동태, 구체적인 수치와 날짜, 관용구, 그리고 상대방을 배려하는 표현을 활용하면 효과적인 비즈니스 커뮤니케이션이 가능합니다