영어 비즈니스 메일 작성 팁

 

 

영어 비즈니스 메일은 누구나 따라할 수 있는 기본적인 형식과 틀이 있습니다. 처음 쓰는 사람도 아래의 구조만 기억하면 쉽게 작성할 수 있습니다.

 

 

영어 비즈니스 메일 기본 형식

1. 이메일 주소
   • 회사 이메일(예: your.name@company.com)을 사용하면 신뢰도가 높아집니다.
2. Subject (제목)
   • 이메일의 핵심 내용을 짧고 명확하게 표현합니다.
   • 예시:
     • Meeting Request for Thursday
     • Sales Report – March 2025
     • Request for Information
3. Salutation (인사말)
   • 상대방 이름을 알고 있으면 "Dear [Name],"
   • 모를 경우 "Dear Sir/Madam," 또는 "To Whom It May Concern,"
   • 동료나 친근한 관계는 "Hello [Name]," 도 사용 가능.
4. Opening (도입부)
   • 이메일을 보내는 목적을 간단히 밝힙니다.
   • 예시:
     • I am writing to inquire about…
     • I hope this email finds you well.
     • I am contacting you regarding…
5. Body (본문)
   • 구체적인 내용, 요청, 설명 등을 명확하고 간결하게 작성합니다.
   • 한 이메일에는 한 가지 주제만 다루는 것이 좋습니다4.
   • 여러 항목이 있을 때는 번호나 불릿포인트를 사용하면 가독성이 높아집니다.
6. Closing (마무리/결론)
   • 요청 사항, 다음 단계, 답변 요청 등으로 마무리합니다.
   • 예시:
     • Please let me know if you need any further information.
     • I look forward to your reply.
     • Thank you for your attention.
7. Sign-off (맺음말)
   • "Best regards,"
   • "Sincerely,"
   • "Kind regards,"
   • "Thank you," 등.
8. Signature (서명)
   • 이름, 직책, 회사명, 연락처 등
   • 예시:
   •  
   •  
     text

     John Smith Marketing Manager ABC Corporation john.smith@abc.com +1-234-567-8901

 

 

실제 예시

 

Subject: Meeting Request for Thursday

 

Dear Ms. Kim,

I hope this email finds you well.
I am writing to schedule a meeting to discuss our new project. Are you available this Thursday at 2 p.m.? If not, please let me know a time that works for you.

Looking forward to your reply.

Best regards,
David Lee
Sales Manager
XYZ Ltd.
david.lee@xyz.com
+82-10-1234-5678

비즈니스 이메일 작성 팁

• 명확하고 간결하게: 불필요한 설명은 줄이고, 핵심만 전달합니다.
• 정중함 유지: “please”, “thank you” 등 예의 바른 표현을 사용합니다.
• 맞춤법, 문법 체크: 보내기 전 반드시 검토합니다.
• 첨부파일 언급: 파일이 있을 때는 본문에서 “Please find the attached file.” 등으로 안내합니다.

이 기본 틀을 익혀두면 대부분의 비즈니스 영어 이메일을 쉽게 작성할 수 있습니다!