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1. 업무 인수인계 시작
- "I will be handing over my responsibilities to Ms. Kim."
제 업무를 김 선생님께 인수인계할 예정입니다. - "Let me brief you on the current status of the project."
프로젝트의 현재 상황을 간단히 설명드리겠습니다. - "Here is a summary of the tasks that need to be completed."
완료해야 할 업무 목록을 정리해드리겠습니다.
2. 인수인계 자료 전달 및 설명
- "I have attached all relevant documents for your reference."
참고하실 수 있도록 모든 관련 문서를 첨부했습니다. - "Please review the handover notes and let me know if you have any questions."
인수인계 노트를 검토하시고 궁금한 점이 있으면 알려주세요. - "This file contains all the login details and contacts you will need."
이 파일에는 필요한 로그인 정보와 연락처가 모두 들어 있습니다.
3. 진행 상황 공유
- "The project is currently 70% complete."
프로젝트는 현재 70% 완료된 상태입니다. - "We have finished the initial phase and are moving on to the next stage."
초기 단계를 마치고 다음 단계로 넘어가고 있습니다. - "There are a few pending tasks that need your attention."
처리해야 할 미결 업무가 몇 가지 있습니다.
4. 진행 상황 업데이트 요청
- "Could you please provide an update on the current status?"
현재 진행 상황을 업데이트해주실 수 있나요? - "Let me know if you encounter any issues."
문제가 생기면 알려주세요. - "Please keep me informed of any major developments."
중요한 변화가 있으면 계속 알려주세요.
5. 마무리 및 협조 요청
- "Thank you for taking over these responsibilities."
이 업무를 맡아주셔서 감사합니다. - "I am confident you will do an excellent job."
훌륭하게 해내실 거라 믿습니다. - "Feel free to reach out if you need any help during the transition."
인수인계 중 도움이 필요하시면 언제든 연락 주세요.
실제 업무 인수인계 및 진행 상황 공유 대화 예시
A: I will be handing over my responsibilities to you starting next week.
다음 주부터 제 업무를 당신께 인수인계할 예정입니다.
B: Thank you. Could you please share the handover documents with me?
감사합니다. 인수인계 자료를 공유해주실 수 있나요?
A: Of course. I have attached all relevant files and a summary of pending tasks.
물론입니다. 모든 관련 파일과 미결 업무 요약을 첨부했습니다.
B: Great! I’ll review them and let you know if I have any questions.
좋습니다! 검토해보고 궁금한 점이 있으면 알려드리겠습니다.
이처럼 업무 인수인계 및 진행 상황 공유에서는
- 명확하고 체계적인 정보 전달,
- 자료 공유와 설명,
- 진행 상황의 구체적인 업데이트,
- 그리고 협조와 감사의 표현이 중요합니다.
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