비즈니스 영어를 공부할 때 주의해야 할 표현을 실제 업무에서 어떻게 사용할까?

 

 

비즈니스 영어를 공부할 때 주의해야 할 표현들은 실제 업무에서 다음과 같이 활용할 수 있습니다.

 

 

1. 정중하고 공식적인 표현으로 요청하기

일상 영어에서 “Can you send me the file?”처럼 직접적으로 요청하는 것은 비즈니스 환경에서는 다소 무례하게 들릴 수 있습니다. 실제 업무에서는 다음과 같이 정중한 표현을 사용해야 합니다.

• Please provide the file for our records.
• Could you please confirm the delivery date?
• I would appreciate it if you could review the document by tomorrow.
  이처럼 완곡하고 예의 바른 표현을 사용하면 상대방에게 전문적이고 신뢰감 있는 인상을 줄 수 있습니다.

 

 

2. 약어와 줄임말의 신중한 사용

비즈니스 환경에서는 FYI, ASAP, TBD 같은 약어를 자주 사용하지만, 상대방이 해당 약어를 모를 수 있으므로 처음에는 전체 표현과 함께 사용하거나, 공식 문서에서는 풀어서 쓰는 것이 좋습니다.

• FYI (For your information), the meeting has been rescheduled.
• Please reply ASAP (as soon as possible).
  이렇게 괄호 안에 전체 뜻을 함께 적어주면 오해를 줄일 수 있습니다.

 

 

3. 부정적 메시지 전달 시 완곡한 표현 사용

업무상 부정적인 내용을 전달할 때는 직접적인 표현보다는 완곡한 표현을 사용해 상대방의 기분을 배려해야 합니다.

• I’m afraid we need to reschedule the meeting.
• Unfortunately, we are unable to meet the original deadline.
  이런 식으로 부드럽게 표현하면 협업 관계를 해치지 않고 의사를 전달할 수 있습니다.

 

 

4. 공식적인 어휘와 패턴 활용

비즈니스 영어에서는 inform, confirm, advise 같은 공식적이고 격식 있는 동사를 자주 사용합니다.

• Please inform me of any changes.
• Can you advise us when you can remit the funds?
• Please confirm your attendance by Friday.
  이런 표현들은 이메일, 보고서, 회의 등 다양한 업무 상황에서 신뢰감을 주는 언어로 활용됩니다.

 

 

5. 업무 상황에 맞는 관용적 표현 활용

실제 업무에서는 “Let’s sync up next week,” “Let me get back to you on that,” “Let’s circle back to that later,”와 같은 관용적 표현들이 자연스럽게 쓰입니다.
이런 표현들은 회의 일정 조율, 후속 조치, 의견 요청 등에서 자주 활용됩니다.

 

 

활용 팁

• 상대방과의 관계, 상황의 공식성, 메시지의 목적을 고려해 표현을 선택하세요.
• 정중함, 명확성, 간결함을 항상 염두에 두고, 실제 이메일/회의/보고서에서 위의 표현들을 반복적으로 사용해보세요.
• 실제 업무 상황에 맞는 예시 문장을 만들어 연습하면, 자연스럽게 주의해야 할 표현을 익히고 활용할 수 있습니다.

 

 

비즈니스 영어에서 주의해야 할 표현을 실제 업무에 적용하면, 더 원활하고 신뢰받는 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.